Die Evangelisch-Lutherische Kirchengemeinde Triptis besetzt zum nächstmöglichen Termin die Stelle eines Mitarbeiters im Gemeindebüro (m/w/d) für das Büro des Evangelisch-Lutherischen Pfarramtes in Triptis.

Die Verwaltungstätigkeit umfasst die Gemeinden der Regionalen Dienstgemeinschaft Knau Triptis, Leben Beten Heilen. Die Regionale Dienstgemeinschaft ist eine verbindliche Zusammenarbeit der Pfarrbereiche Knau (Bucha, Burgwitz, Dreba, Kleina, Knau, Köthnitz, Linda, Moderwitz, Posen, Steinbrücken und Weira) Triptis (Kopitzsch, Lemnitz, Traun, Triptis, Schmieritz, Weltwitz). Der Dienstsitz der Verwaltung für die Gemeinden der Regionalen Dienstgemeinschaft ist Triptis. 

Ausbildungsvoraussetzungen:

• Erfahrungen in Büromanagement oder Verwaltungstätigkeiten

Arbeitsaufgaben

• Führung der Kirchenbücher, der Gemeindegliederkarteien

• Service- und Organisationsleistungen, beispielsweise Erstellung von Listen und Urkunden sowie Vertretungsorganisation,

• Öffentlichkeitsarbeit, beispielsweise Aufgaben bei der Erstellung eines Gemeindebriefes,

• Anfertigung und Verteilung von Plakaten, Pflege der Schaukästen, Pressemitteilungen

• verwaltungstechnische und organisatorische Unterstützung der Konfirmandenarbeit, sowie der kirchenmusikalischen und gemeindepädagogischen Arbeit. -Ausfertigung von Schriftstücken für den pfarramtlichen Schriftverkehr z. B. - Briefe, Anträge

• Bauanträge, Fördermittelanträge

• Führung des Posttagebuches

• Ablage von Unterlagen im Archiv entsprechend der Archivsystematik

• Bestellung von Materialien für die Gemeindearbeit (Geburtstag, Materialien für die Bibelwoche, Weltgebetstag u. a.)

• Teilnahme an Dienstbesprechung

• Genealogische Anfragen

• Telefonate und Unvorhergesehenes

Wir erwarten:

• Gute bis sehr gute PC - Kenntnisse, guter Umgang mit Microsoft Office

• Verantwortungsbewusstsein

• Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Teamfähigkeit

• Eigenständigkeit und Leistungsbereitschaft

• Kenntnisse kirchlicher Strukturen und die Bereitschaft das christliche Profil der Einrichtung mitzutragen

Wir bieten:

• vielseitigen Arbeitsplatz

• wertschätzende Arbeitsatmosphäre

• Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung

Die Stelle hat einen Umfang von 50 % (20 Wochenstunden) einer Vollbeschäftigung.

Es wird auf die in der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland gültige Verordnung zur Regelung der Stellenbesetzungsverfahren privatrechtlicher Anstellungsverhältnisse verwiesen, nachzulesen unter www.kirchenrecht-ekm.de (ON 715).

Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in EG 3.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 13. März 2022 an: Evangelisches Pfarramt z. H. Pfr. Dr. Jürgen Wolf, Pfarrstr. 1, 07819 Triptis oder per E-Mail an juergen.wolf@ekmd.de.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Pfarrer Dr. Jürgen Wolf, Tel.: 036482 88955 oder 01776073604 oder an Pfarrer Christoph Backhaus, Schlustr. 1, 07806 Neustadt an der Orla, OT Knau, Tel.: 036482 22370 oder 0178 8530 663.